מי אנחנו

חותם הון אנושי בע"מ היא חברת השמה וגיוס המתמחה בענף הבנייה בישראל, הפועלת כלשכה פרטית מורשית לפי חוק שירות התעסוקה, התשי"ט-1959.

• שם החברה: חותם הון אנושי בע"מ

• ח.פ.: 517210225

• כתובת: המייסדים, קיבוץ יקום

• יצירת קשר בנושאי פרטיות: contact@hotam-il.com

• אתר: www.hotam-il.com

מסירת המידע לחותם היא מרצון ובהסכמה — רשות, לא חובה. אינך מחויב למסור מידע, אך מידע מסוים נדרש כדי שנוכל לספק לך את שירות ההשמה.

​

2. איזה מידע אנחנו אוספים

מידע על מועמדים לעבודה: שם מלא; פרטי קשר (טלפון, מייל, WhatsApp); ניסיון מקצועי (מקצוע, שנות ניסיון, רישיונות); היתר עבודה תקף בישראל; העדפות עבודה (אזור, סוג, זמינות); היסטוריית התקשרות מול חותם.

מידע על קבלנים (לקוחות עסקיים): שם החברה, ח.פ., כתובת; פרטי איש קשר (שם, תפקיד, טלפון, מייל); צרכי גיוס; היסטוריית עסקאות.

מידע טכני: כתובת IP בעת ביקור באתר; פעילות באתר וב-WhatsApp Business; מידע שנמסר בתהליכי גיוס.

​

3. למה אנחנו משתמשים במידע

מטרת המאגר העיקרית: התאמה בין מועמדים לעבודה לבין קבלנים המחפשים עובדים, וניהול תהליך ההשמה. המידע משמש ל:

1. התאמת מועמד-קבלן.

2. יצירת קשר תפעולית (טלפון, WhatsApp, מייל) לתיאום וקידום ההשמה.

3. שיווק — רק בכפוף להסכמה נפרדת ומפורשת, וניתן לבטלה בכל עת. אינך מחויב להסכים לשיווק כדי לקבל את שירות ההשמה.

4. שיפור השירות (ניתוח אנונימי של דפוסי שימוש).

5. עמידה בחובות חוקיות.

6. שיחות טלפון עם חותם עשויות להיות מוקלטות ומתומללות לצורכי שירות, בקרת ושיפור איכות, שיפור תהליכים ושיפור מערכות-המענה שלנו (לרבות אוטומטיות). ההקלטות נשמרות לפי סעיף 5, וניתן לבקש שלא להקליט או למחוק הקלטה.

​​

4. עם מי אנחנו חולקים את המידע

חולקים — תמיד בהסכמה: קבלנים פוטנציאליים (פרטי קשר של מועמדים מועברים לקבלנים שמחפשים עובדים, רק לאחר הסכמה מפורשת של המועמד ולמטרת התאמה לעבודה); ספקי שירות טכניים (אחסון בענן, CRM, תקשורת — כפופים להסכמי סודיות).

לא חולקים — לעולם לא: אנחנו לא מוכרים את המידע שלך לצדדים שלישיים שאינם רלוונטיים לשירות; לא מעבירים למפרסמים חיצוניים ללא הסכמתך; לא חולקים עם רשויות אלא כשהחוק מחייב.

הערה על העברת מידע לקבלנים: במסגרת שירות ההשמה, חותם מעבירה פרטי-קשר של מועמדים לקבלנים פוטנציאליים המחפשים עובדים בתחומך, רק לאחר הסכמתך המפורשת. ייתכן שקבלנים אלה יפנו אליך ישירות בהצעות עבודה.

​

5. איך אנחנו שומרים את המידע

אבטחת מידע: חותם מיישמת את תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז-2017, ברמת אבטחה בסיסית: בקרת הרשאות גישה; הצפנת מידע רגיש בהעברה; גיבוי תקופתי; תיעוד אירועי אבטחה; נהלים כתובים.

משך שמירה: מועמדים פעילים — כל זמן שהקשר פעיל; מועמדים לא פעילים — נמחק או לארכיון לאחר שנתיים מקשר אחרון (אלא אם התבקשה מחיקה מוקדמת); קבלנים — כל זמן שהקשר העסקי פעיל + 7 שנים לצרכי חשבונאות ומס; תיעוד עסקאות — 7 שנים כנדרש בחוק.

​​​​​

6. הזכויות שלך

לפי חוק הגנת הפרטיות ותיקון 13, אתה זכאי ל:

• זכות עיון: לבקש לראות את המידע שאנחנו מחזיקים עליך. נשיב תוך 30 יום.

• זכות תיקון: לבקש לתקן מידע לא נכון או לא מעודכן.

• זכות מחיקה: לבקש למחוק את המידע שלך מהמאגר. נמחק תוך 30 יום, פרט למידע שאנחנו חייבים לשמור בחוק.

• זכות התנגדות: להתנגד לשימוש מסוים (למשל שיווק). הסרה מרשימת השיווק: ניתן לכתוב "הסר" / STOP בכל הודעה, או לפנות לכתובת שלמטה.

• זכות נסיגה מהסכמה: בכל עת תוכל לחזור בך מהסכמה שנתת. נסיגה תיכנס לתוקף תוך 7 ימי עסקים.

איך מפעילים את הזכויות? שלח מייל ל-contact@hotam-il.com עם הבקשה. נחזיר תשובה תוך 30 יום.

​​

7. שינויים במדיניות זו

אנחנו עשויים לעדכן את מדיניות הפרטיות מעת לעת. עדכונים מהותיים יפורסמו באתר ויישלחו במייל למי שנמסרו פרטי קשר. המשך השימוש בשירותי חותם לאחר עדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

​​

8. יצירת קשר

לכל שאלה, בקשה, או תלונה בנוגע לפרטיות:

• מייל: contact@hotam-il.com

• כתובת רשומה: המייסדים, קיבוץ יקום

• טלפון: 03-376-9888

זוהי כתובת-הקשר היחידה והעקבית לכל בקשה בנושאי פרטיות (עיון, תיקון, מחיקה, התנגדות, נסיגה).